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Cómo hacer un inventario correctamente y por qué es importante hacerlo periódicamente

Cómo hacer un inventario correctamente y por qué es tan importante para tu empresa hacerlo periódicamente.

El inventario es un registro que te permite saber cuándo es necesario encargar más mercadería y cuánto valen los productos en stock. Pero ¿por dónde empezar? Sigue estos simples pasos y empieza hacer un buen inventario.

Llevar a cabo una correcta gestión de inventarios es clave para mantener un nivel eficiente de stock y tomar mejores decisiones. Sin embargo, muchos negocios no le dan la importancia debida y no consiguen la organización necesaria para tener éxito.

El inventario es un registro que te permite saber cuándo es necesario  encargar más mercadería y cuánto valen los productos en stock.  Pero ¿por dónde empezar?

Sigue estos simples pasos y empieza hacer un buen inventario:
 

1. Acondiciona y organiza el espacio donde se ubicarán los artículos

Debes asegurarte de que el espacio este limpio, seco e iluminado para  cada producto. Además, se recomienda contar con estanterías rotuladas  para ubicarlos.

 

2. Define el sistema y formato de almacenamiento

Esto dependerá del tipo de artículo (perecible o no) y de la rotación que cada uno posee.

 

3. Define la codificación de los artículos

Para esto, contempla  variables como: número de modelo, color, estilo, proveedor, entre otros.

 

4. Elige una herramienta de control de stock

La herramienta más adecuada dependerá de nuestro negocio y de la complejidad o cantidad de artículos que manejemos.

5. Registra todos los movimientos

Debes registrar la  entrada y salida de los productos, en la  herramienta que utilices para el control de stocks. Esto te permitirá  contar con información precisa al momento de la venta.

 

6. Realiza un inventario físico real

El conteo físico inicial es clave. Si este no es exacto, será imposible hacerlo coincidir con el conteo del inventario final. En el caso que cuentes con nuestro software, podes solicitar la APP para  control de stock en inventarios y poder hacer un balance, es decir,  contar la cantidad exacta de cada producto que tenes en tu negocio  simplemente escaneando el código de barras y colocando la cantidad, sí,  así de simple.

 

7. Programa el inventario

Agenda un día para realizar el inventario. Se puede realizar de forma mensual, trimestral o anual. Pero si contás con nuestra APP podrás hacerlo en un ciclo menor para llevar aún mejor el control de stock.

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